Maak een selectie uit ons actuele aanbod aan vacatures.

(Senior) Bid Manager (32 - 40 uur)

Bedrijfsomschrijving
EPSA Netherlands bestaat uit 12 hoogwaardige zakelijke dienstverleners die samen een full-service propositie bieden aan opdrachtgevers om hen te helpen groeien en de effectiviteit van hun organisaties te verbeteren. Dat doen we als groep via drie missiekritische thema’s: kostenoptimalisatie, bedrijfstransformatie & verandermanagement, digitalisering & innovatie.

Onder EPSA Netherlands zijn de volgende sterke merken actief: AevesBenefit, Het NIC, AIM, Procumulator, proQure, Procurement Services, Kloepfel Benelux, NewDawn, Boer & Croon, YESS, Vanderkruijs en De Vroedt & Thierry.

De diensten van EPSA Netherlands richten zich op consultancy, (executive) interim-management, outsourcing, digitale transformatie, executive search en talentontwikkeling in het publieke, semipublieke en private domein. Binnen de Groep werken meer dan 750 medewerkers.

EPSA Netherlands is marktleider in inkoop- en contractmanagement en heeft een sterke positie in transformatieconsultancy, executive search, interim-management, PMO en project- en programmamanagement in alle sectoren.

Functieomschrijving
Als (Senior) Bidmanager bij EPSA Netherlands maak je deel uit van het Business Development & Bidmanagementteam, dat bestaat uit twee Bidmanagers en een Business Development Manager. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

In deze rol ben je, samen met de andere Senior Bidmanager, verantwoordelijk voor het inschrijven op publieke en private aanbestedingen en tenders voor interim-management en inkoopdienstverlening. Je schrijft winnende teksten, bewaakt het aanbestedingsproces en zorgt ervoor dat de inschrijvingen van hoge kwaliteit zijn en binnen de gestelde deadlines worden ingediend. Je speelt een cruciale rol in het bepalen van de inhoud, structuur en opbouw van elk bid. Door het stellen van de juiste vragen weet je de wensen van de opdrachtgever helder te formuleren. Op basis hiervan adviseer je de directie en doe je suggesties om het bidmanagementproces continu te verbeteren. Jij bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de winnende inschrijving.

Je werkt vanuit ons shared service center, waarbij het gecentraliseerde bidcenter ondersteuning biedt aan de twaalf entiteiten binnen de groep. Dit maakt jouw rol niet alleen veelzijdig, maar ook uitdagend. Voor elke aanbesteding stel je een bidteam samen en leid je de vergaderingen met dit team. Je zorgt ervoor dat het bidproces gestructureerd verloopt en dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en deadlines.

Naast deze werkzaamheden krijg je de kans om mee te denken over innovatieve manieren om jezelf, de bidmanagementafdeling en de organisatie verder te professionaliseren.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Spotten en opstarten van leads.
• Informeren van stakeholders.
• Leidinggeven aan het bidproces.
• Voorzitten van meetings.
• Opstellen van vragen voor de nota van inlichtingen.
• Ontwikkelen en reviewen van winnende strategieën en offerteteksten.
• Vormgeven van een effectieve prijsstrategie.
• Invullen en laten ondertekenen van verklaringen.
• Indienen van offertes.
• Organiseren van de overdracht naar de praktijk.

Functie-eisen
We zoeken een analytische en gedreven professional die passie heeft voor het schrijven van winnende (commerciële) teksten en doelgericht te werk gaat. Je haalt energie uit het werken met deadlines en behoudt altijd het overzicht, dankzij je sterke projectmanagementvaardigheden. Daarnaast ben je organisatiesensitief en weet je draagvlak te creëren, zowel binnen een team als wanneer je zelfstandig werkt. Met minimaal een afgeronde hbo-opleiding en ten minste 3 jaar ervaring in het schrijven van commerciële teksten, ben je goed voorbereid op deze rol. Affiniteit met de arbeidsbemiddelingsbranche is daarbij een pré.

Verder is het belangrijk dat je:

• Enthousiast bent om bij te dragen aan de interne kennis en kwaliteit binnen het team, en op een proactieve manier jouw expertise deelt.
• Gemotiveerd bent om jezelf continu verder te ontwikkelen op inhoudelijk vlak, door middel van interne en externe trainingen en opleidingen.
• Ontwikkelingen en trends in de markt op de voet volgt, zodat je altijd up-to-date blijft en kansen ziet om onze dienstverlening te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden
Bij EPSA Netherlands werken we vanuit drie kernprincipes: verbinden, in beweging blijven, en verwachtingen overtreffen. Onze medewerkers krijgen de vrijheid om hun vak uit te voeren op de manier die hen het beste past, terwijl ze altijd kunnen terugvallen op een solide thuisbasis voor kennisdeling. We denken buiten de standaard kaders en geloven in de kracht van samenwerken om zowel onze klanten als onszelf te blijven overtreffen.

We zijn een ambitieuze organisatie, maar we vinden het net zo belangrijk om plezier te hebben. We werken hard, stimuleren elkaar om onszelf te zijn, en groeien samen. Bij ons krijg je de ruimte om te doen waar je energie van krijgt en jezelf daarin verder te ontwikkelen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Professionele groei en ontwikkeling: We bieden volop opleidingsmogelijkheden en trainingen, afgestemd op jouw persoonlijke doelstellingen. Doorgroeimogelijkheden binnen onze groep of een van onze labels zijn altijd aanwezig.
• Autonomie en flexibiliteit: Je krijgt de vrijheid om je werk in te richten op een manier die voor jou werkt, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken en het inrichten van je eigen thuiswerkplek.
• Diversiteit en inclusiviteit: We geloven in de kracht van diversiteit en moedigen iedereen aan om zijn of haar unieke talenten te laten zien.
• Moderne werkmiddelen: Een laptop, telefoonvergoeding van €45 per maand en reiskostenvergoeding (kilometervergoeding en/of NS Business Card) horen erbij.
• Goede arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris passend bij je ervaring, 30 vakantiedagen (met 8% vakantiegeld), en een aantrekkelijke bonusregeling.
• Maatschappelijke betrokkenheid: Je mag 1% van je werktijd besteden aan het ondersteunen van een maatschappelijke organisatie als onderdeel van ons CSR-programma.

Bij EPSA Netherlands word je onderdeel van een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie met een rijke diversiteit aan culturen en klantomgevingen. Samen blijven we in beweging en halen we het beste uit elkaar.