Medewerk(st)er Administratie & Orderdesk (32 - 40 uur)
Bedrijfsomschrijving
X2com is een leverancier op het gebied van zakelijke informatie- en communicatiediensten binnen de IT- en telecombranche. De diensten van X2com worden geleverd via ons netwerk van partners en wij hebben het doel om als bedrijf te zorgen dat onze eindgebruikers communicatie inzetten die nu en in de toekomst functioneel is. Wij hebben de ambitie te innoveren en nemen alleen genoegen met een hoge kwaliteit van onze producten en diensten.
Meer weten over X2com? Bekijk Zakelijke internet- en telefonie oplossingen | X2com
Functieomschrijving
Als Medewerk(st)er Administratie & Orderdesk ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf. In deze veelzijdige rol ondersteun je de afdeling Finance & Control en werk je ook nauw samen met de afdeling Sales. Je zorgt dat alles soepel verloopt, van (financiële) administratie tot orderverwerking, en je neemt ook zo nu en dan wat office management-taken op je. Omdat dit een nieuwe functie is binnen X2com, kan de verdeling van je taken variëren. Juist die afwisseling maakt het werk dynamisch en boeiend; Geen dag is hetzelfde!
Hieronder een overzicht van je verantwoordelijkheden en een indicatie van de tijdsverdeling.
(Financieel) Administratieve taken (ongeveer 50%)
- Administratieve taken in onze portal (we leggen dit graag uit tijdens een kennismaking) en het afhandelen van telefoontjes en e-mails (ticekts) van partners, zoals bij opzeggingen of factuurvragen.
- (Financieel) administratieve taken, zoals het verwerken van commissiefacturen, boeken van bankmutaties en debiteurenbeheer.
- Op termijn kun je, afhankelijk van je leercurve en ambitie, je financiële taken uitbreiden (geen must).
Orderdesk (ongeveer 40%)
- Verwerken orders die niet automatisch binnenkomen via onze portal.
- Het opvolgen en beheren van ingevoerde orders.
Office Management (ongeveer 10%)
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
- Beheren van inkoop en uitvoeren van algemene kantoorbeheertaken.
Functie-eisen
Voor ons leuke team zijn wij misschien wel op zoek naar jou! We gaan graag met je in gesprek als je:
- Een MBO-opleiding hebt afgerond.
- Minimaal 2 jaar ervaring hebt in een veelzijdige administratieve rol. Ervaring met lichte financiële werkzaamheden is een plus, maar geen must, zolang je analytisch sterk bent en gevoel voor cijfers hebt.
- Bekend bent met orderverwerking en comfortabel met klantcontact (geen sales).
- Handig bent met systemen en de Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief bent ingesteld (je ziet waar het werk ligt), communicatief vaardig bent en een echte teamspeler (we doen het samen).
Arbeidsvoorwaarden
Wat kun je van ons verwachten?
- Gezellige collega’s en een gezonde ambitie: Een dynamische werkomgeving vol uitdaging en dat bij “het leukste bedrijf van Brabant”.
- Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden: Wij bieden volop kansen om te groeien en je verder te ontwikkelen binnen ons bedrijf.
- Goede arbeidsvoorwaarden: Een meer dan marktconform salaris, premievrij pensioen, kilometervergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
- Flexibiliteit: De mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken, met flexibele werktijden tussen 08:00 en 18:00 uur. Begin je liever vroeg, dan kun je ook eerder naar huis; start je later, dan eindig je wat later. Als team zorgen we samen voor een goede bezetting.
- Sociale activiteiten: Wekelijks frietjes op vrijdag en leuke uitjes georganiseerd door onze actieve Personeelsclub.
